La factura comercial es un documento valor o legal y es la base de una negociación comercial, la elabora el vendedor o el exportador y detalla los datos del vendedor y del comprador, la información de lo que se está negociando, la forma de pago y detalles adicionales de la transacción.

La factura comercial la vas a necesitar para: tramitar la aduana de exportación e importación, radicar el certificado de origen si aplica para el destino, la inspección física o documental por parte de la policía, la aduana y/o cualquier otra entidad que necesite validar la información y la mercancía, inspección y conteo por parte del cliente importador para validar si lo que pidió es lo que le llego, soporte para el pago por parte del importador al exportador a través de los diferentes medios de pago.

Cuando las facturas comerciales se presenten en un idioma diferente al del país, la autoridad aduanera podrá exigir al importador que adjunte la traducción correspondiente.

La factura comercial en comercio exterior de importación o exportación debe tener como mínimo:

1.    Ser un documento original y definitivo. No se acepta una factura pro forma.

2.    Ser expedida por el vendedor de la mercancía.

3.    Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.

4.    Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al vendedor y los pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en beneficio del vendedor.

5.    Las facturas comerciales deben cumplir, entre otros, con los datos completos del exportador y el importador:

• Membrete o logotipo del vendedor
• Nombre
• DNI/NIT/RUC Estos datos deben ser los mismos que se consignan en el RUT en Colombia.
• Dirección
• Teléfono
• Correo electrónico
• Ciudad, País

6.    Número de factura comercial

7.    Fecha de emisión de la factura

8.    Plazo de negociación o INCOTERM 2020 acompañado de la ciudad donde termina la responsabilidad del plazo negociado: Así como: EXW Shenzhen - China, FOB Miami, CIF Buenaventura, DDP La Castellana Medellín Miami, y otros.

9.    Moneda de negociación

10. Método de pago

11. Precio unitario

12. Precio total

13. Descripción detallada del Producto

14. Posición arancelaria o Código arancelario

15. Firma

16. Sello

Como información adicional puede tener:

17. Piezas

18. Peso

Desde Colombia las exportaciones deben declararse en dólares americanos, son exentas de IVA y debe ser electrónica.

Las facturas comerciales de exportación desde Colombia de textiles deben tener detallado: partida arancelaria y composición del producto, donde estos datos también coincidan con la lista de empaque , marquilla y certificado de origen.

Y si estas importando en Colombia, los descuentos no deben venir especificados en la factura, ya que de esta forma hacen parte del valor a declarar en aduana, te sugerimos, si el despacho tiene algún descuento que este se haga sobre el valor total de la carga sin ser desglosado específicamente en la factura comercial.

Normatividad: Resolución 1112 de la CAN, desde el 6 de noviembre de 2007